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关于2020年秋季学期开放教育学生信息核对及更正的通知

作者:      时间:2020-11-02 22:35      浏览:

各市月博会员登录中心入口(分校),开放教育学院:
    2020年秋季学期新生数据已经下发,各单位可自行下载查看,或进入新教务系统查看,也可登录教务系统查询平台,平台网址为:
http://jwc2006.gxou.com.cn/prtvu/pages/common/frameset.jsp,在“招生报表”栏目下查询“新生信息核对”,查询后导出本单位的新生信息。
    为了做好2020年秋季学期开放教育学生信息更正工作,现将有关材料上报的要求通知如下。
    1.若属学生民族,身份证号,姓名等信息的入学报名有误,须提供县级以上(含县级)公安部门出具的户籍证明,身份证(身份证正,反面复印在同一页),户口本(户口本内常住人口登记卡),入学报名登记表(省级月博会员登录中心入口招生部门在报名登记表上注明“招生时录入错误”,并加盖招生部门公章)等电子扫描件材料。新生填报附件1,在籍生填报附件2,毕业生填报附件3,按学号排序。
    2.若属学生入学文化程度变更,专科以上(含专科)学历变更须提供学信网学历网查结果或学历认证报告电子扫描件;专科以下学历变更提供毕业证书电子扫描件,在籍生填报附件2(按学号排序)。
    3.若属学生在籍期间发生的姓名变更,须提供身份证,有曾用名的户口本原件或县级以上(含县级)公安部门出具的户籍证明或公安部门出具的主项信息变更说明,入学报名登记表等电子扫描件,在籍生填报附件2(按学号排序)。
    4.若属学生在籍期间发生的身份证变更,须提供身份证(身份证正,反面复印在同一页),公民身份证号码更正事项告知函复印件或公民身份证号码变更证明,县级以上(含县级)公安部门出具的户籍证明,报名登记表,毕业证书复印件(专科学生)或学信网网查结果或学历认证报告(本科学生)电子扫描件。在籍生填报附件2(按学号排序),毕业生填报附件3(按学号排序)。
    5.若属部队学生在籍期间发生的身份证,出生日期变更,更正,须提供户口本(含变更页),身份证或士兵证和报名登记表等电子扫描件。填报附件2(按学号排序),毕业生填报附件3(按学号排序)。
    6.若属学生已获得毕业证号但未打证期间发生的身份证变更,须提供身份证,公民身份证号码更正事项告知函复印件或公民身份证号码变更证明,县级以上(含县级)公安部门出具的户籍证明,报名登记表等电子扫描件,填报附件3(按学号排序)。
    7.已发的毕业证中毕业信息有误(学生毕业后发生的个人信息变更除外),根据上述几种情况提供相应图片,还须同时提供毕业生登记表图片(只提供有毕业生基本信息那页),需要重打毕业证书,填报附件4(按学号排序)。如属于往届毕业生补办,请附报告说明。教务系统更正后,方可重新链相打证。为了保证毕业证的安全,毕业证废证需各单位工作人员亲自送往区月博会员登录中心入口学籍科。
    特别提醒:以上提供的电子扫描件均以JPG格式保存,不得以PDF或其他文档形式保存,材料不合格不予处理。
    8.材料上报时间及方式
    各单位请于2020年11月20日前将学生信息更正电子材料发送至
1601027641@qq.com邮箱,逾期提交材料,只能在下学期处理。各单位发送的邮件需以“本单位+在籍/新生/毕业证+信息更改”命名,“+”不用打在文件名中。
    备注:
    1.把所有涉及信息更正学生的材料收集完成以后统一一批发过来(如果一个个学生分开发,邮件容易收漏,会拖延处理时间)
    2.把在籍生和毕业生分开放(然后一个学生材料建一个文件夹,所提供的材料用名字+证件名来命名),最后所有在籍生填一张总表(毕业生也是如此)。
    3.电子材料命名为学号+姓名,“+”不用打在文件名中。
                                                   
                                        月博会员登录中心入口教务处
                                             2020年11月2日

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